Visste du at hele vår virksomhet er basert på en mer enn 200 år gammel arbeidsmodell? Rettighetsforvaltning er grunnmuren i alt vi jobber med, og måten vi jobber med rettigheter har ikke endret seg stort i hele den tiden vi har vært knyttet til boktrykkerkunsten. Nå står vi overfor det kraftigste skiftet noensinne når det gjelder rettighetshåndtering – og det er på tide å stabilisere grunnmuren vår før den slår alvorlige sprekker.
Det vi ønsker skal bli varig, må vi forandre, sa Bill Clinton. Derfor er det helt nødvendig å utføre en full gjennomgang av hele rettighetsforvaltningen i forlaget.
Tre prosjekter er igangsatt denne våren: Et kontraktprosjekt, et datafangstprosjekt og et kartleggings- og tiltaksprosjekt. Prosjektene drives av av Einar Ibenholt, Anne Heidenreich, Ingrid Hatleskog, Jørgen Bosnes, Mia-Maria Bårdseng og mange flere, og det dreier seg om hvordan vi sikrer, kontrollerer og utnytter våre rettigheter for fremtiden.
De første to prosjektene har allerede resultert i nye arbeidsprosesser og enklere funksjoner slik at tidsforbruket med registrering av kontrakter, signering, og øvrig arbeid foregår på en mer effektiv måte. Det tredje prosjektet skal blant annet utvikle scenarier for fremtiden og legge føringer for hvordan forlaget skal posisjonere seg i årene som kommer. Dette er uhyre viktig fordi rettighetserverv vi gjør i dag, danner basis for inntektene i de kommende årene.
Opphavsretten, og følgelig rettighetshåndteringen, er teknologidrevet. Boktrykkerkunsten la grunnlaget for utviklingen av royaltymodellen vi har i dag. Den digitale utviklingen endrer hele vår tenkning omkring rettighetshonorering og risikohåndtering – og deler ut så og si alle kortene på nytt. Vår jobb nå, er å sørge for å sikre at vi har – og utnytter – rettighetene våre; i produkter som både «følger etter» ordinære bokutgivelser, og slike som springer ut av helt nye formater, former og plattformer.
Viktigst er det likevel å erkjenne at det pågår store endringer – at det i seg selv er en pådriver for å skape endring.
Utover disse prosjektene vil det bli økt fokus på rettighetsforvaltning fremover. Også her har vi mye å henge fingrene i, og mye å glede oss til!
Arne