Kjære kollegaer. Vi er på oppløpssiden når det gjelder implementeringen av Deltaprosjektet. Denne helgen overflyttes alle våre felles systemer fra Boklink til Atea. Det står 80 servere klare for å overta data på Etterstad, og mer enn 65 kollegaer her på huset har bidratt med forhåndstesting slik at overføringen skal bli så smertefri som mulig.
Dette er en omfattende og kompleks jobb. En kollega har beskrevet det som å plante om en hel botanisk hage, der uante røtter og underjordiske forbindelser kommer til syne underveis. Og målsetningen er at ingen brukere skal merke noe som helst når de logger seg på mandag morgen.
Jeg er imponert over roen og ikke minst tempoet som Trygve Solli og hans team har utvist under forarbeidet for GNF sin del. Deltaprosjektet viser dessuten med all tydelighet at ARK og GNF samarbeider godt på store, krevende prosjekter. Denne endringen vil gi store økonomiske gevinster for begge parter allerede i 2017.
Nå må vi bare passe på at vi ikke snubler i målområdet. En vellykket overføring i helgen forutsetter at alle følger instruksen fra Trygve til punkt og prikke. For ordens skyld, her er oppskriften hans:
Ikke planlegg arbeid denne helgen!
Hvis du ikke allerede har gjort det, må du i løpet av dagen flytte alt lokalt lagret innhold som må tas vare på på maskinen (det blir slettet i forbindelse med retanking). Vi anbefaler at du flytter dette til hjemmeområdet ditt H:.
- Skrivebord
- Snarveier
- C-disken
- Bokmerker fra andre browsere enn IE må kopieres hvis en ønsker å ta vare på disse
- Noter deg hvilke programmer og plug ins du har installert som ikke er ”standard” og som du dermed må installere på nytt senere.
- Teste at du får tilgang til epost via https://outlook.office.com
- NB! Du må sette igjen datamaskinen din på pulten (De med flere maskiner må legge igjen begge maskinene)
- Sett en gul lapp med ditt navn på maskinen
Dette må du gjøre i helgen 11-13. november
- Ikke jobbe på og mot interne systemer
- Ikke komme til Gyldendalhuset, huset er stengt for alle som ikke jobber i prosjektet
- Alle brukere får epost med veiledning om passordbytte og nytt passord på SMS
Epost virker som normalt fra webklient og mobil.
Dette vil skje på mandag 14. november
- Du vil motta «ny» maskin, husk at det tar tid å komme i gang
- Benytt passordet du fikk før helgen
- Meld fra om noe ikke fungerer
- Det kan være uregelmessigheter, så vær tålmodig
Med ønske om en god – og unplugged – helg!
Arne